办案心得

阳湖说法 | 年底的对账单、欠条,你写对了吗?

2021.02.08

年底的对账单、欠条,你写对了吗?


年底,不断看到微信清账,要账难的朋友圈,也不断有朋友询问如何书写完美的债权凭证。

以下我们总结了几点注意事项,供大家参考:

一、 关于债权凭证的内容

不管对账单,还是欠条,作为债权凭证,应该具有以下必要要素:

1、截止时间;

2、发生债权的原因;

3、债权的准确金额。

举例:截止2021年2月6日,张三公司结欠李四公司货款共计人民币20万元。+落款

这样的债权凭证已经可以基本满足上述要素,今后维权也可以作为强有力的证据举证。

如果说还要为了实现债权更加完美,可以增加以下要素(非必要):

5、担保人,担保人可以为实现债权的,增加履约可能性,一般由法定代表人、公司实际控制人、债务人配偶等具有履行能力的人作为担保人;

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6、债务履行时间,明确履行时间,可以计算违约利息,可以计算诉讼时效;

7、违约责任,明确到期不履行的后果,更有助于促进债务人履行付款义务;

模板:截止2021年2月6日,张三公司结欠李四公司货款共计人民币20万元。该款于2021年3月30日前付清,逾期不付,自愿承担按照月利率1%的利息,并承担实现债权的诉讼费、律师费、交通费,并由张三对上述约定承担连带责任。

                         +落款(张三签名,公司盖章)

二、 关于签字、盖章和按手印是否都需要?

上债权凭证涉及的主体都需要签字、盖章;考虑到目前一些企业有几套章,强烈建议盖章的同时请法定代表人或者经办人签字。按手印已经慢慢淡出中国历史舞台,只要确认签字是其本人所签,按手印不做要求。

三、 书写欠条还是借条?

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经常有朋友问,他欠我的钱,能不能写借条。下面先说一下两者的关系;

借条代表的是一种借款合同关系,借款人向出借人借款,出借人给付借款。欠条是对以往双方经济往来的一种结算,表明自欠条形成之日起双方之间形成的一种新的纯粹的债权债务关系。借条证明借款关系,欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款,但欠款则不一定是借款。

如果书写了借条,今后主张权利的时候,需要提供借款的支付凭证或者双方往来如何将欠款转化为借款的依据。所以,还是建议按照双方的事实法律关系书写借条或者欠条,不建议直接写成借条。

四、 最后,手里有债权凭证的注意诉讼时效。分享下公司对账单的模板,希望对大家日常经营过程中有帮助。

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